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隨著科技的飛速發(fā)展，會(huì)議已成為商務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流和決策制定中不可或缺的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)會(huì)議室解決方案已無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的企業(yè)會(huì)務(wù)需求。在此背景下，開物云智慧會(huì)議室解決方案應(yīng)運(yùn)而生，為現(xiàn)代會(huì)議帶來了革新。
系統(tǒng)研發(fā)背景與原理：
開物云智慧會(huì)議室解決方案基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實(shí)際會(huì)務(wù)場(chǎng)景需求，采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念。該方案通過全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，將顯示、音頻、視頻、桌牌、空調(diào)、燈光、窗簾、會(huì)議預(yù)約、無紙化辦公等有機(jī)集成。用戶可通過PC、平板、手機(jī)等終端實(shí)現(xiàn)一鍵式會(huì)前預(yù)約、參會(huì)通知、音/視頻準(zhǔn)備、環(huán)境控制、桌牌準(zhǔn)備、人員簽到、語音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)字、會(huì)后參會(huì)資料快速歸檔等全流程智能解決方案。
服務(wù)目標(biāo)與解決痛點(diǎn)：
該方案的核心在于保障企業(yè)日常各類會(huì)議的需求。通過領(lǐng)先的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理全過程的一體化管控、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、數(shù)字化共享、智能與智慧化服務(wù)。它解決了傳統(tǒng)會(huì)議室解決方案中的多個(gè)痛點(diǎn)，如系統(tǒng)操作繁瑣、設(shè)備管控復(fù)雜、管控手段缺失、準(zhǔn)備效率不高、記錄時(shí)效不強(qiáng)等問題。
方案特點(diǎn)：
1.一體化云端管控平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)會(huì)議多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)一后臺(tái)管理，前端一體化服務(wù)。
2.集中化智控系列產(chǎn)品：基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用桌面或觸屏終端，統(tǒng)一智能化管控各類會(huì)議設(shè)備資源。
3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化服務(wù)共享：支持會(huì)議全過程，設(shè)備資源、會(huì)場(chǎng)信息的互聯(lián)、互通、互控服務(wù)。
4.智能化設(shè)備資源協(xié)同：基于邊緣智能技術(shù)，預(yù)制各類會(huì)議需求的設(shè)備資源管控策略，一鍵提升會(huì)議準(zhǔn)備效率。
5.智慧化創(chuàng)新服務(wù)與拓展：基于大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，提供便捷、高效的管理會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。
系統(tǒng)介紹：
該系統(tǒng)包括環(huán)境感知、智能控制、會(huì)議室環(huán)境自動(dòng)預(yù)備、參會(huì)人員無感簽到、無線電子桌牌信息推送、視頻會(huì)議系統(tǒng)、智能語音識(shí)別等功能。系統(tǒng)硬件設(shè)備涵蓋了溫濕度傳感器、光照傳感器、紅外傳感器、訪客系統(tǒng)終端、視/音頻設(shè)備、燈光控制器、空調(diào)控制器、窗簾電機(jī)及控制器、Lora無線通訊網(wǎng)關(guān)、無線路由器、無線電子桌牌、電子升降屏、大屏幕顯終端、科大訊飛智能辦公本、平板電腦、服務(wù)器等。軟件設(shè)備包括智能會(huì)議室終端APP、云端智能會(huì)議室后臺(tái)管理平臺(tái)、會(huì)議室資源管理系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)等。
